La Plateforme

Une solution métier complète pour planifier, coordonner et piloter vos séjours de vacances adaptées.

Fonctionnalités principales

📅

Gestion des séjours

Planifiez vos capacités, rotations et convoyages sans erreur.

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🏖️

Vacanciers

Dossiers centralisés, suivis médicaux et besoins d'accompagnement.

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🤝

Encadrants

Affectations simplifiées et respect des ratios d'encadrement.

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📈

Finances & pilotage

Budgets, facturation et exports comptables automatisés.

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Organisation des Séjours

Pilotez vos saisons de A à Z. La plateforme centralise la création des séjours et la logistique pour garantir une organisation sans faille.

  • Création et planification visuelle des séjours (dates, lieux, thématiques, capacités).
  • Gestion des inscriptions et des places disponibles en temps réel.
  • Organisation optimisée des groupes, des rotations et des convoyages.
  • Vision globale par saison, structure ou territoire pour un pilotage précis.
🗓️
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Gestion des Vacanciers

Sécurisez le suivi de chaque vacancier. Les données sont centralisées pour répondre précisément aux besoins d'accompagnement spécifiques.

  • Dossier vacancier centralisé : administratif, suivi médical et historique complet.
  • Informations détaillées sur le handicap et les besoins d’accompagnement personnalisés.
  • Dépôt et suivi de documents en ligne par les familles avec notifications de validation.
  • Traçabilité rigoureuse des informations critiques pour la sécurité du séjour.

Gestion des Encadrants

Optimisez vos ressources humaines sur le terrain. L'outil vous aide à affecter les bons profils au bon endroit tout en respectant la loi.

  • Fiches encadrants complètes : coordonnées, compétences, formations et disponibilités.
  • Affectations simplifiées par séjour, groupe ou mission spécifique selon les besoins.
  • Suivi rigoureux des expériences passées et des habilitations professionnelles.
  • Aide au respect strict des ratios d’encadrement légaux selon les profils de vacanciers.
🤝
📈

Finances & Pilotage

Gardez une vision claire sur la santé financière de votre activité. Automatisez les tâches répétitives pour vous concentrer sur l'essentiel.

  • Élaboration et suivi des budgets prévisionnels par saison ou par séjour.
  • Automatisation de la facturation, gestion des acomptes et des soldes.
  • Génération d'exports comptables paramétrables pour votre logiciel de gestion.
  • Tableaux de bord de pilotage pour analyser vos indicateurs clés de performance.

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